秘書課とは
忙しいあなたのビジネスのお悩みを相談できるカスタマイズ型オンライン秘書サービスです。
豊富な経験を持つメンバーがご依頼したいタスクに応じて柔軟に対応いたします。
秘書課でできること
よく頂くご依頼…
- スケジュール管理
- 会食会場の予約
- 贈答品やリサーチ
- 議事録や会議資料の作成
- 翻訳作業
- 領収書や書類のファイリング・整理
- 売掛買掛管理
- リスト作成(営業先・提携先・競合)
- テレアポ代行
更には…
- スカウティング採用業務
- 社内マナー研修企画・運営
- 商談同行
- VBAツール開発
- WEB制作・改修・保守運用
- データ
- セミナー運営・司会業務
- 映像制作
上記以外にもご要望に応じて柔軟に対応いたします。
まずはご相談ください。
秘書課が選ばれる3つの理由
1 お願いしたいタスクを
カスタマイズできます
毎月発生するスタンダードタスク（経理業務やスケジュール管理など）含め、スポット的にお願いしたい採用代行やマナー研修、V B Aツール開発、WEB制作などのメニューからもカスタマイズ可能です。
あなたのビジネスにあったオリジナルメニューでご依頼可能です。
2 豊富な経験を持つメンバー
10年以上の秘書経験者や営業アシスタントをはじめ、専門知識をもったスカウティング採用のエキスパートやキャリアカウンセラーが所属しております。
「実は○○でも悩んでいるんだけど、秘書課さんにお願いできますか？」から始まる追加ご依頼も多数ございます。
3 必要に応じてお会いできます
定例ミーティングや進捗ミーティングはWEB会議で行う場合が多いですが、商談同行、採用面接代行、セミナー運営進行のメニューでは、スタッフが現場に赴き任務をこなします。
※現在、関東圏のみでお受けしております。
エリア拡大中。
導入事例
#経理作業 #お問い合わせ対応業務
複数の事業展開をされる女性社長のサポート業務
代表 加藤さおり 様
複数の事業を展開しており毎日が多忙でした。
特に経理周りの作業は後回しで税理士の先生にも迷惑をかける場面も多々。
領収書の整理や売掛買掛の確認等を秘書課さんにお願いすることで月末や決算月での慌ただしさがなくなりました。
また本来注力したい新規事業の企画の時間を取れるようになりました。
事業拡大に向けて猛進したいです！
#経理 #クリエイティブ制作 #採用代行
接客や施術で手一杯！
秘書課でコア業務に集中できるようになりました！
サロンが都心ということもあり、平日や休日問わずサロンワークで多忙の毎日でした。
営業会議の進行はじめ、新メニューの企画時は第3者からの目線でアドバイスを頂け参考になります。
また、季節ごとのキャンペーン告知のチラシやDMのデザインから納品まで一気通貫で行って頂き、スタッフたちの接客や施術以外の付帯業務量も削減できました。
#マナー研修 #営業コーチング #営業代行
外国人スタッフが多く在籍する
システム開発会社の営業サポート
株式会社P 代表取締役L様
マナー研修でのきめ細かい指導や丁寧なフォローが営業スタッフの意識改革につながり販路開拓において大きな戦力となり、売上大幅アップにつながりました。またクロージングの場面で苦戦していたのですが、商談同行をお願いすることで無事成約へ導いて頂きました。
結果が伴うと営業スタッフのモチベーションも高まり、社内の雰囲気も明るくなりました。
秘書課メンバーのご紹介（一部）
医療機関と教育機関で10年以上の秘書として勤務。
秘書業務にとどまらず、DMやバナー制作を含む広報業務もこなします。
秘書課での実績
イベント運営会社での経理業務
医療製品メーカーでの社長メインの秘書業務
外資系金融機関で法人営業および中途採用業務に10年以上従事。
ダイレクトリクルーティングを得意とし、複数の企業でキャリアカウンセラーとしても活躍中。
秘書課での実績
新卒・中途採用代行、募集文面作成、スカウト送信、面接日程調整
大手宅配便会社、人材派遣・人材紹介会社、生命保険会社にて10年以上VBA開発・調査・改修やPMOチーム内でシステム開発業務を経験。
秘書課での実績
保育サービスを提供する企業にてExcel+VBAを使用した複数の管理会計ツールの仕様統合と機能拡張（グラフなどの分析機能追加）金融コンサル企業にてVBAやAccessを使用して営業マンの業績に関するデータをホストデータのAccessからCSVで抽出し必要要件を元にEXCEL集計業務
よくあるご質問
Q 料金やスケジュールはどれくらいですか？
ご依頼されたいタスク内容によってお見積もりさせていただきます。
ご予算によってご提案も可能でございますので、ご相談ください。
一般的な事務サポートのみ（月稼働20時間）の場合、
最低契約期間は1ヶ月間からとなり、以降は自動更新となります。
過去の事例での料金目安は以下の通りです。
▼クライアント様：ヨガインストラクター育成スクール
内容：仕訳入力（伝票件数 150～200件/月）、売掛・買掛金の管理、
小口現金対応、記帳対応、入金管理
稼働時間：20時間稼働
月額：7万円（税別）
▼クライアント様：システム、アプリ開発会社
内容：営業代行（アタックリスト作成、商談、見込み客フォローなど）
稼働時間：30時間稼働
月額：10万円（税別）＋成果報酬10％＋移動交通費
▼クライアント様：全国展開の美容室サロン
内容：採用面接代行（地方採用枠）
稼働時間：30時間
月額：10万円（税別）＋移動交通費
▼クライアント様：決済アプリの開発・運用を行う企業様
内容：システム開発に関する資料（画面仕様書など）、
システムの動作テスト、経理業務（入金確認、請求書作成）
稼働時間：・50時間稼働
月額：16万円（税別）
Q 商談に同行してもらいたいのですが可能でしょうか？
可能でございます。
商談内容などの詳細のお打合せをさせて頂きます。
（現在、関東圏のみ対応可）
また全てのタスクにおいて着手前に双方機密保持契約を締結させて頂きますのでご安心下さい。
Q まずは相談だけでもよいですか？
はい、問題ございません。まずは気軽にご相談ください。
お客様へのヒアリングをもとに、ご提案させて頂きます。
会食同席やゴルフ接待同行などのご希望にはお受けできかねますこと事前にご了承ください。
まずはお気軽にお問い合わせください。
お問い合わせ後の流れ
お問い合わせから最短3~7日で業務が可能です。
豊富な実績を持つスタッフがお客様のご依頼に柔軟に対応します。
お問い合わせ
お問い合わせフォームより
ご連絡ください。
お急ぎの場合は、その旨を「その他ご要望・ご質問」の欄にご記載ください。
担当よりご連絡
1〜2営業日で担当者からメールかお電話にてご連絡を差し上げます。
実績紹介・ヒアリング
改めて、弊社実績のご紹介をさせていただきます。
具体的な案件がお有りの場合は、内容をヒアリングさせていただきます。
お問い合わせ
